「理想の校正」は「赤字を入れないこと」!?

 

校正チェックの仕事をしていて、校正紙が真っ赤になるほど、たくさんの赤字を入れると、「よ~し、これでどうだぁ!」といわんばかり、いかにも”仕事したぞ!”という気になるものです。

でも、ちょっと待ってください!
・・・その自己満足は、なにか間違っていますよね。

 

つまり大量の赤字が入ったということは、なんらかの理由で、たくさんの間違いや不適切な内容があったということです。まぁ人間のすることですから、多少のミスや行き違いなどは仕方がないとしても、大量に赤字が入るというのは「異常事態」です。

 

1. 大量の赤字は「異常事態」

 

つまりはこのように考えられるのです。

①大量の赤字が入ったということは、まず、赤字を入れる作業にも相当な時間がかかったはずです。
 
②その赤字を修正するのにも、相当な労力が必要なはずです。
 
③赤字が多いということは、赤字を書き間違えるリスクも大きく、なおかつ修正ミスのリスクも高くなるということです。

 
チェックする人も、修正する人も、いたずらに多くの労力を費やし、間違えるリスクも飛躍的に高くなる
ということです。
制作の全体から眺めれば、みんなの作業負担が大きいにもかかわらず、だれも得をせず、なんのメリットもないというやり方です。

④時間と労力を費やすということは、すなわちコストがかかるということです。高いコストを払って、わざわざリスクを上げるようなやり方をしているということです。

 
冷静に考えれば、このことは明らかなのですが、案外と「大量の赤字修正が当たり前」になっているような制作現場は、まだたくさんあるのではないでしょうか。

そういう非効率かつハイリスクな制作方法をとっていながら、精度を高めたり、労力を減らしたりする改善策を練ろうというのは、なかなか現実的な解決になりません。

 

もちろん広告系の制作物には、商売の事情というものがありますので、制作途中での赤字修正をゼロにするようなやり方は無理だということはあります。仮に制作期間が2週間としても、そのあいだに商売の事情に変動があり、訂正をせざるを得ないということは十分にありえます。

 

ところが、ふつうの広告制作においては、すべての訂正が上記のような「必然性のある訂正」だとは限りません。
むしろ、赤字訂正が大量に発生するケースでは、「必然性のある訂正」よりも「必然性の希薄な訂正」のほうが断然多い傾向にあります。

 

 

2.「必然性の希薄な赤字」とは?

商売の事情による「必然的な訂正」、これをゼロにするわけにはいきません。
すると、「制作途中での訂正は必然的だ」ということになり、”仕方がないことだ”という論理が生まれます。
これに乗じて、「必然性の希薄な赤字」も大量に発生し、ハイコスト&ハイリスクな制作が正当化されてしまう、こういう流れが生まれてしまいます。

 

こんなに赤字が多いのはオカシイのでは?と疑問に思う人がいても、「いや、赤字をなくすことはできないのだから仕方ない」という理屈に呑まれてしまうことが多いのではないでしょうか。

 

ここで冷静に考えるべきことは、その大量の赤字のうち、「ほんとうに必然的な赤字」はどのくらいの割合か?ということです。
つまり「必然的とはいえない赤字」を分類し、それがどういう理由で赤字になっているかを分析することが必要です。

「必然的とはいえない赤字」というのは、制作の途中でオカシイと思って直す赤字のことです。途中でオカシイと思って直すのなら、はじめからオカシクナイ、キチンとしたものを作っておけば直さずに済むということです。

 

「いやいや、そう理屈通りにはいきませんよ」そう思う方も多いかもしれません。でも、それは「途中でどんどん直しながら作る」というやり方に慣れてしまっているから、そう思うのです。

 

「いい制作物を作りたければ、いかに初校の精度を高くするか?」

これがとても大切なことは自明です。初校の精度が高いということは、キチンと設計が出来ているということです。

途中で、あれこれ修正しながら、初校→再校→念校と進むうちに、紙面の精度がだんだんと良くなっていくという経験は、だれでもすることと思います。
でも、その修正が大きければ大きいほど、「初校に不備が多かった」ということです。同時に、途中修正が大きければ大きいほど、結果が偶然に左右される度合いも大きいといえます。

 

 

3.校正も「源流管理」が必要

製造業の品質管理には、「源流管理」という言葉があります。

製造業では工場出荷時に必ず検品チェックをします。検品で不具合が見つかると、ダメな製品を流通させることなく水際で止めたのですから、「よかったね」ということになります。

あるいは場合によっては、検品のアミをすり抜けて、不良品が市場に出てしまうということもありえます。そうすると、これを防ぐための対策が必要になります。そのときどうしても、「もっと検品の体制を強化しなければ」、そう考えがちになるのですが、ここが考えものです。

 

どういうことかというと、そもそも検品をすり抜けて不良品が市場に出たということは、製造工程での不良品の発生率を疑ってみなければいけないからです。

たとえば、不良品の発生率が5%のときの検品と、不良品の発生率が10%のときの検品と、その体制は同じでよいのだろうか?ということです。不良品の発生率が高ければ、検品体制も強化する必要があることは自明です。

ところが・・・です。もし不良品の発生率が高いことが判明したとして、それに見合った強固な検品体制を構築すべきだ、そう結論をくだしてもよいのでしょうか?

 

これでは、明らかに本末転倒です。
もし、検品をすり抜けるほど不良品発生率が高かったならば、「まずは不良品の発生率を下げるべきだ」、そう考えるのが正解です。

 

もし不良品発生率が10%だとすると、検品ですべてチェックできたとしても、製造の全工程で10%の無駄な仕事をしていたということになってしまいます。

では、不良品発生率をいかに下げるか?
これが製造工程の全体を効率化すると同時に、不良品が市場へ出てしまうリスクを下げるための正しい対策です。

 

不良品の発生率を下げるとは、どういうことでしょう?
ずーっと製造の源流に遡って、製品設計や材料調達まで点検し、不良品が発生する原因を突き止め、それを除去する
これが源流管理の基本的な考え方なのです。

 

広告などの制作の仕事も、理屈は同じです。できるだけ源流に遡って、不備や不良が発生する原因を探し、それを改善するようにすべきです。ありうべきフローを見つけるまでには時間がかかるかもしれませんが、いったんフローを構築したら、その効果は素晴らしいものになるはずです。

 

初校紙にまったく赤字が入らずに、そのまま校了するとしたら、それこそが「理想の校正」ですよね。まさに“完璧”というやつです。

もちろん、だからといって、「校正しない」とか「検品しない」とかは、ありえないですけどね!

 

 

この記事を書いた人▼

岡崎 聡
株式会社ダンク 取締役社長。
フリーランスでの編集・取材カメラマンなどを経て、1994年より株式会社ダンクに所属。以来約20年、流通チラシや通販カタログを中心に、校正、進行管理、クライアント対応などに携わる。趣味は旅行、日本各地を飛び回ること。

 

頼れる人

テキストもダミー

食品添加物イメージ

うま味調味料

もちろん「味の素株式会社」の持つ商標(※2020年3月現在)。「味の素株式会社」にはこのほかにも、「ほんだし」や「スリムアップシュガー」など、すっかり浸透して一般名称と勘違いしそうな商標がたくさんあります。詳しくはこちら

マンションのキッチン

短期賃貸マンション

「株式会社マイステイズ・ホテル・マネジメント」が商標を所有(※2020年3月現在)。もともとは「♪ツっカサ~のウィ~クリィ~マンっションっ!」で一世を風靡した「ウィークリーマンションツカサ」が、短期賃貸マンション事業を米投資会社「リーマン・ブラザーズ」に売却したことで生まれた会社だそうです。

ポータブルカセットプレーヤー

携帯音楽プレーヤー

『ウォークマン・WALKMAN』は、「ソニ-株式会社」の登録商標(※2020年3月現在)
しかし、オーストラリアにおいては、2002年に最高裁判所によって「『ウォークマン』はすでに “ポータブルオーディオプレイヤーの一般名称” になっていて、ソニーは商標権を失っている」という判決が下されてしまい、ソニーは「ウォークマン」の商標を独占使用できなくなっているんですって。

トイレ

温水洗浄便座

『ウォシュレット』の名称は、「TOTO」の登録商標(※2020年3月現在)

エアロバイク

自転車型トレーニング器具

『エアロバイク』は、「株式会社 コナミスポーツライフ」の商標(※2020年3月現在)。もともと開発したのはこれを開発したのはベビー用品で有名な「コンビ株式会社」でしたが、その後コナミに商標が渡されました。

エレクトーン 鍵盤

電子オルガン

『エレクトーン』は「ヤマハ株式会社」の商品名であるため、商標も当然ヤマハが所有(※2020年3月現在)。カワイの直営店に行って「エレクトーンを見せて下さい!」とか言うと、たぶん怒られます(カワイの電子オルガンは『ドリマトーン』)

高速道路のオービス・東京

速度違反取り締まり装置

オービス(ORBIS)』は『ボーイング社』が開発したもので、日本では『東京航空計器』という会社が商標登録しています(※2020年3月現在)。もともとはラテン語で「眼」を意味する言葉から名付けられたそうです。

オセロ

オセロ風ゲーム、リバーシ

「株式会社メガハウス」が、『オセロ・Othello』の専用使用権を所有(※2020年3月現在)。「メガハウス」はバンダイグループの会社ですね。

ワイシャツ

ワイシャツ

もともとは1918年(大正7年)に「美津濃株式会社」(現:ミズノ)が、ちょうど第一次世界大戦で「勝った」ことにひっかけて、『カッターシャツ』との商品名にしたんだそう。ネットを調べると、「もと商標」とあるので、現在は一般化しているものと思われます。詳しくはミズノの社史サイト(1918年の欄)をご覧ください。

三角コーン(PSDは切抜き)

コーン標識、パイロン

『カラーコーン』は、「セフテック株式会社」の登録商標(※2020年3月現在)。これをたくさん送られる漫画家さんもいますよね。

領収書とボールペン01

ノーカーボン紙

「富士フイルム株式会社」が所有(※2020年3月現在)

7色のクーピー #3

オイルパステル

『クレパス』は、「株式会社サクラクレパス」が商標を所有(※2020年3月現在)
公式サイトにもしっかり書いてありますね。

ツナ缶

ツナ缶

『シーチキン』は、「はごろもフ-ズ株式会社」の登録商標です(※2020年3月現在)

マッターホルン

ジェットバス、気泡風呂

『ジャグジー』は、これを開発したアメリカの企業「Jacuzzi」社の登録商標(※2020年3月現在)

川の中の修行僧16

中国武術、少林武術

『少林寺拳法』は、「一般社団法人 SHORINJI KEMPO UNITY」が所有(※2020年3月現在)

セロハンテープ

セロハンテープ

「ニチバン株式会社」が商標を所有(※2020年3月現在)。出願時には「単なる『セロハン製テープ』の略称ではないか?」と判断されてしまって審査もされず、7年半もの時間を経てやっと取得できた商標なんだそう。

荷物を渡す配達員の男性4

宅配便

『宅急便』は、クロネコヤマトの「ヤマトホールディングス株式会社」が所有(※2020年3月)。映画『魔女の宅急便』のスポンサーにもなりましたよね。

旅

弾丸旅行

『弾丸ツアー』は、旅行会社「株式会社JTB」が所有(※2020年3月現在)

トランポリン

跳躍器具

創始者ジョージ・ニッセンの会社と提携関係にあった「セノー株式会社」が、1960年に商標を登録し、所有(※2020年3月現在)

鍵盤ハーモニカPSD背景透過パス付き

鍵盤ハーモニカ

『ピアニカ』は、製造・販売元の「東海楽器製造株式会社」および「ヤマハ株式会社」の登録商標です(※2020年3月現在)

カメラ51

インスタントカメラ・写真

2020年3月現在、「PLR IP Holdings, LLC」が商標を所有。

マジック2

フェルトペン

『マジックインキ』の商標権は、「株式会社 内田洋行」が所有(※2020年3月現在)

ufoキャッチャー

クレーンゲーム機

 『UFOキャッチャーは、1985年に製造・販売を開始した「株式会社セガゲームス」の登録商標(※2020年3月現在)

ルービックキューブ(切り抜きパス付・PSD背景透過)

六面立体パズル

ハンガリー生まれのこのパズルは、1980年夏頃に「株式会社ツクダオリジナル」から日本発売。その販売に先立ち、1980年4月に商標出願、1983年11月に登録され、その後、「株式会社メガハウス」に移転されました(※2020年3月現在)

 

 

ボビナム・男性と女性16

てすと

テスト

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
(※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください)

 

①フシン

「不審」……疑わしいなと思うこと
⇒『審』の一文字で、「詳しく調べて明らかにする」の意味なので。
正体がわからず怪しいのは、「不審者」ですものね。

「不信」……誠実でないので、信用しないこと
⇒信じないから、「内閣不信任案」を出すんですもんね。

 

②タンタン

「淡々」……あっさり

「坦々」……何事もない 平ら 平凡

※ちなみに、「担々麺」は、道具をぶら下げた天秤棒を “担” いで売り歩いた麺なので、『担』を使います。

 

③タイケイ

「大系」……同じテーマや傾向の著書や文献をまとめて編集した書物のあつまり

「体系」……それぞれ個々の要素が、一定の規則や原理に基づいてまとめられている理論や組織

 

現状、新聞などでは「体型」と「体形」は、ほぼ区別はなく、「体形」に統一しているそう。
あえて区別するなら……

「体型」……体の形のタイプ(類型として比較するときに使う)
⇒「やせ型」とか「肥満型」とか。

「体形」……生物のカラダのカタチ

 

 

④レンケイ

「連携」……同じ目的を持つ同士がつながって、協力し合いながら物事を行うこと。

「連係」……いくつかの物事がつながって、お互いに密接な関係をもつこと。(協力するニュアンスは、特にありません)
 ⇒ 「提携」などで使うように、『携』は「手を携えること」。
   「関係」などで使うように、『係』は「つながること」と覚えるといいかも。

 

⑤ヘンザイ

「偏在」……かたよって、あるところにだけ多くあること。

「遍在」……どこにでもあること。
⇒読みも同じだし、漢字も似ていますが、意味はほぼ正反対なので、気を付けましょう。

 

岡崎社長

「体型」と「体形」は、ちょっと難しいかもしれませんね

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
(※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください)

 

①イドウ

「異動」……地位や職務が変わること。
⇒ちなみに、勤務地が変わる時や、住民票が変わる時も「異動」を使います。

「移動」……物が物理的に動いて、位置が変わること。

 

②イシ

「遺志」……亡くなった人が生きていた頃に持っていたこころざし。

「意志」……その物事の実行を決意する積極的(前向き)な気持ち。

「意思」……自分の考えや思い。

 

③コウセイ

「校正」……印刷物の文章や文字などの、間違い・不具合を指摘すること。

「更正」……(税金や登記を)改めて直すこと

「更生」……生まれ変わること。転じて、よくない状態から立ち直ること。
⇒『会社更生法』は会社が生まれ変わるため、「更生」を使います。

「厚生」……生活や身体などを豊かにすること。
⇒またこの場合、『厚生労働省』は固有名詞なので、これしかない。

 

 

④サイゴ

「最後」……続いている物事の一番あと。

「最期」……命がなくなる時。死に際。
 

 

⑤ジテン

「自転」……(天体などが)内部にある軸を中心にして回ること。

「時点」……時の流れの、ある1点。

「辞典」……言葉の意味や文法、使用例などを説明した本。

「事典」……事柄の内容を説明した本。他と区別するために「ことてん」とも呼ぶ場合もある。

「字典」……の読み方や使い方を説明した本。他と区別するために「もじてん」とも呼ぶ場合もある。

 

岡崎社長

ちゃんと使い分けられたかい?

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
(※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください)

 

①サイケツ

「採決」…… 会議の参加者が賛否の意思表示をして、物事を決定すること。「決をとる」

「裁決」…… 上の者物事の良し悪しを判断すること。(みんなでなくてOK)

 

②キョウセイ

「叫声」…… さけび声。

「嬌声」…… 女性のなまめかしい声のことで、男性の関心をひくための “つくった声” であるのが特徴。

 

③シアン

「思案」…… あれこれ考えをめぐらすこと。

「私案」…… 個人的な考え。

「試案」…… 試しに作った、仮の考え・計画。

 

④スイショウ

「水晶」…… 鉱物の一種。

「推奨」…… 人や物などが優れていると、人に勧めること。
 

 

⑤ドウシ

「同旨」…… 趣旨が同じであること。

「同志」…… 理想や目的を同じくする(思想を共有する)仲間。
  ⇒また、この場合は固有名詞なので『同志社大学』しかない。

「同士」…… 同じ仲間・種類。
  ⇒「いとこ同士」「男同士」などで使われるように、思想・志は関係ない。

 

岡崎社長

ちょっと難しかったですかね?

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
(※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください)

 

①イガイ

「以外」…… 「~を除いて」

「意外」…… 「想像を超えて(想像の範囲を外れて)

 

②ウンコウ

⇒どちらも意味は「決まった軌道上を進んでいくこと」。

「運航」…… こちらは舟を表す『航』が付くのでわかるかもしれませんが、舟・船や飛行機の場合のみ使います。

「運行」…… こちらは陸の交通手段、または惑星などに使います。

 

③カイトウ

「解答」…… 「問題を解いて、“正解”を出すこと」

「回答」…… 「返事をすること」。なので、返事が様々な「アンケート」には、『回答』を使います。

 

④カギョウ

「稼業」…… “稼”ぐ仕事=「収入源とする職業」

「家業」…… ”家”の仕事=「その家で代々受け継がれて来た職業」

 

⑤キセイ

「既成」…… すでに存在するもの。

「既製」…… すでに “商品・製品として” 存在するもの。

「規制」…… 規律を守るために、“制限する” こと。

「規正」…… 悪い点を “正しくなおす” こと。
  ⇒また、この場合は固有名詞なので『政治資金規正法』しかない。

 

岡崎社長

結構わかっちゃいました?