「ちょっと聞いていい？」すぐに答えられたらあなたの株も上司の機嫌も上がる！ ～知って得するビジネス時短術＝PC編②＝
（編集部注 ※すみません、アイキャッチ画像はMacですが、話の中身はWindowsです……）
～ある日のオフィス
微妙に変化した、アイコンデザインやレイアウトに戸惑ったり、
人によっては、ログインを顔認証にして、気軽に “私のPCを開けて資料の確認して” などと言えなくなったりと、各自、扱うのに奮闘しています。
（他の方のPCを見るのは、コンプライアンス上、もちろんしてはいけないんですが、本当に緊急の場合は仕方がない時も……）
そういう環境もあって
と上司からの声かけが、また多くなってきました……。
トップ画面・設定編
・モニターを接続したんだけど、2画面ってどうやるの？
・Snipping Toolってどこだっけ？
・メールのお知らせがうるさくて、知らせないようにしたいんだけど。
①デスクトップの背景とか変更したいんだけど、どこでするのかな？
基本操作に慣れてくると、自分用にカスタマイズしたいものです。
変更は【Windows 設定画面】→【個人用設定】でできます。
でも、そこにたどりつけないことも多いのです。
従来ですと、以下のように
【スタートボタン】より表示される多くの中から設定を探す方法と
キーワードを入れて検索する方法が主流だったのですが
Win10では、見つけると便利なショートカットになるアイコンがあります。
左端の歯車マーク、これが【設定】です。
このアイコンをクリックすると【Windows 設定画面】が開きます。
そして、【個人用設定】をクリック。
【個人用設定】で
【背景】を選択すれば【起動時の背景画像】が、
【ロック画面】だと【ロックがかかった状態の時の画面】の設定ができます。
②モニターを接続したんだけど、2画面ってどうやるの？
仕事はどこでもできる環境が、主流になっている最近。弊社も切り替えたハードは、事務系でさえ、ノートPC。
このノートPCは、持ち運びに便利なのですが、普段はモニターが小さくて、不便といいますか、目に優しくないのが現実。持ち運び以外は大きなモニターを接続して使用しています。
モニター接続も【Windows 設定画面】からで、【システム】をクリック。
【ディスプレイ】→【複数のディスプレイ】→【表示画面を拡張する】で、2画面仕様になります。
ちなみに、モニターのみでよい方は【２のみに表示する】で、設定できます。
③Snipping Tool（スニッピング ツール）ってどこ？
『Snipping Tool（スニッピング ツール）』とは、PC画面を切り取って、画像にするアプリです。その場で切り取りができるので、メールの本文の添付などに使うことが多いですね。
従来のWinはよく使うアプリを自動的にスタート画面に表示してくれたのですが、Win10はしてくれない模様……。
探す方法は
・キーワードを入れて検索
おすすめは、【キーワードを入れて検索】です。
下の部分にアプリ名の頭文字『S』を入れるだけ。他のS関連のアプリも同時にわかるので便利w。
ちなみに私がよく使う【ペイント】は『P』で、すぐ検索できます。
今後のために、アプリを見つけたら【ピン留め（保存）】をして、スタート画面に表示、
そしてショートカットを作ってデスクトップに移動しておくのが、さらに、おすすめです。
方法は、右クリックし【スタートにピン留めする】を選択。
スタート画面に表示されます。
ショートカットは上のアイコンをドラックして、デスクトップ画面に移動すると、下のような画像で表示されます。
それでも……
と、忙しさのあまりピン留めをしていなかったり、したことを忘れてたりする上司なのでした（汗）
※「Snipping Tool」（スニッピング ツール）はWindows 10 RS5では廃止され、「画面スケッチ」を使うようになるらしいです。
④メールとかのお知らせがうるさくて、知らせないようにしたいんだけど。
Win10は、下の図の右下のように、メール受信やアプリでのお知らせを表示します。
親切な機能なのですが、集中したい作業の時などは気が散ってしまうので、同僚などからも止め方をよく質問をされます。
やり方は、この4パターン。
・OUTLOOK（アウトルック）での設定（メール通知のみ）
・設定から（オン/オフ）
・集中モードの設定
・アイコンからの設定
● OUTLOOK（アウトルック）での設定（メール通知のみ）
OUTLOOK（アウトルック）を起動させてから……
①【ファイル】→②【オプション】→③【メール】→④【連絡先】→⑤ [デスクトップ通知を表示する] のチェックボックスをオンまたはオフにします。
①ファイル
②オプション
③メール
④連絡先
● 設定から（オン/オフ）
変更は【Windows 設定画面】→【システム】→【通知とアクション】→【通知の設定】で出来ます。
細かい設定をしたい場合は、ここがおすすめです。
↓
● 集中モードの設定
会社の管理によって設定がない場合もありますが、一般的なWin10 には集中モードがあって、ここで設定ができます。
変更は、【Windows 設定画面】→【システム】→【集中モード】で出来ます。
↓
↓
● アイコンからの設定
画面右下の吹き出しマークを右クリックすると、【非通知モード（または集中モード）をオンにする】が表示されます。
↓
カーソルを合わせて、クリックでオフにできます。
逆に通知したい場合は、紹介した中より通知をオンにすれば大丈夫です。
ちょっとした質問に対して、どの情報が適切なのかを即座に判断し、調べる力は、弊社の編集校正にも共通するところがあったり、なかったり……。
それはともかく「知っていれば自分も上司もアガる知識と経験」は、時短＆効率のよい仕事につながっていくと思いますので、オススメですよ。
と、思っていましたら……
あ、またお声がかかりました…
＜＜PC編③につづく・・・？＞＞
